Sofia

La gestion académique repensée pour le LMD

Sofia facilite la gestion et le suivi des inscriptions, finances, cours, côtes, délibérations au sein des institutions universitaires.

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Fonctionnalités

Un outil pensé pour chaque acteur

01 — Institutions

Pour les établissements

Recevoir et valider les dossiers d'inscriptions
Créer des facultés et des départements
Ouvrir et clôturer une année académique
Archiver les dossiers des étudiants

Valider le paiement de l'inscription
Fixer les frais académiques par promotion et par semestre
Gérer tous les paiements des frais académiques
Imprimer les reçus lors du paiement des étudiants

Ouvrir et clôturer un semestre
Entrer le cours et l'affecter à un semestre
Enregistrer un enseignant
Affecter un enseignant à un cours
Recevoir le rapport compilé des recours
Recevoir les recours et les transmettre aux enseignants concernés et répondre aux étudiants
Faire une délibération automatisée des côtes
Imprimer la grille de délibération qui élimine automatiquement les insolvables
Générer la fiche des cotes afin de la transmettre à l'enseignant pour cotation

Charger son dossier
Voir les unités d'enseignement qui lui sont attribuées
Charger les cotes des étudiants

02 — Étudiants

Pour les étudiants

S'inscrire à une institution
S'inscrire à un cours ou une unité d'enseignement (UE) ou à un semestre
Avoir accès à ses cotes à partir de son smartphone ou ordinateur
Initier, suivre et recevoir la réponse à son (ses) recours
Consulter les frais académiques fixés par l'apparitorat central et suivre à temps réel ses paiements et ses dettes
Suivre ses UE(EC) non capitalisées tout au long de son parcours académique
Télécharger ses relevés de notes

03 — Ministère de l'ESU

Pour le ministère

Sofia fournit au ministère de l'Enseignement Supérieur et Universitaire des tableaux de bord sur l'avancement du système LMD dans chaque institution connectée. Taux d'inscription, performance académique par filière, conformité des délibérations : autant de données structurées qui permettent un pilotage national fondé sur des faits, et non des estimations.

Voir la présentation

Sofia en chiffres

Un impact mesurable sur les institutions

Des établissements mieux organisés, des étudiants mieux informés, des données fiables pour le pilotage national.

Institutions actives

Universités et instituts supérieurs connectés

Étudiants enregistrés

Profils académiques gérés sur Sofia

Pourquoi Sofia

Une réponse au défi du LMD en RDC

La transition vers le système Licence-Master-Doctorat a introduit une complexité nouvelle : paiements par UE, délibérations par semestre, crédits capitalisés. Sofia apporte la structure qui manquait.

Pour le ministère, c'est aussi un levier d'alignement aux standards académiques internationaux — avec des données traçables à l'échelle nationale.

Automatisation complète des inscriptions, frais et délibérations pour réduire la charge administrative.
Suivi transparent des crédits et UE pour chaque étudiant, accessible depuis mobile ou ordinateur.
Rapports ministériels structurés pour un pilotage national de la qualité du système LMD.
Conformité et intégrité des données, avec journaux d'audit pour chaque opération critique.

Nos atouts

Ce qui fait Sofia

Flexible

Fiable

Sécurisé

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